3個(gè)大方向詳細解說(shuō)如何提升中標率

 

作為一個(gè)建筑施工企業(yè)，首先必須有項目。而提高項目的中標率是企業(yè)生存與發(fā)展的前提。今天我們從3個(gè)大方向詳細解說(shuō)如何提升中標率，一起來(lái)看看吧。

3大方向

1、企業(yè)高層須高度重視投標工作

   企業(yè)應組建一支強有力的投標工作小組，成員須具有較強的責任心和業(yè)務(wù)技術(shù)專(zhuān)長(cháng)。

   首先將投標工作作進(jìn)一步細化，具體可以劃分為前期信息采集工作、外圍協(xié)調工作、投標報價(jià)編制工作、施工組織設計撰寫(xiě)工作、擬投項目機構人員組織配備工作、企業(yè)榮譽(yù)和項目經(jīng)歷業(yè)績(jì)證明資料收集工作、投標文件的最終審核校對工作和參與開(kāi)標人員組織工作等幾項內容。業(yè)務(wù)組長(cháng)應該針對小組成員的業(yè)務(wù)專(zhuān)長(cháng)進(jìn)行合理職責分工，確保投標文件的科學(xué)性和合理性。

2、部門(mén)之間應緊密配合

   各部門(mén)在接到投標任務(wù)以后，應該高度重視，做到“趕早不趕晚”，24h不關(guān)機，保證隨叫隨到，嚴格做好保密工作，防止投標信息外漏。針對職責分工，各部門(mén)應該從以下幾方面做起。

前期信息收集工作

   企業(yè)應該指定有關(guān)人員具體負責招標信息收集。主要任務(wù)是：瀏覽相關(guān)招標信息的媒體公告，將符合單位資質(zhì)要求的招標信息及時(shí)記錄下來(lái)，上報批示，確定是否參與相關(guān)項目的投標工作。

外圍協(xié)調工作

   面對當前激烈的市場(chǎng)競爭機制，結合單位的實(shí)際情況，外圍協(xié)訓人員須做好與往來(lái)單位之間的協(xié)調溝通，樹(shù)立單位良好的對外形象并構建和諧的合作誠意，根據前期信息采集人員獲取的相關(guān)資料，提前跟業(yè)主單位技術(shù)管理人員進(jìn)行溝通，獲取更有價(jià)值的工程信息，為投標工作奠定較好的人脈基礎。

投標報價(jià)編制工作

   投標報價(jià)編制人員在接到投標工作任務(wù)后，首先應仔細閱讀招標文件中有關(guān)報價(jià)格式的要求和評標辦法，然后有針對性地復核招標圖紙工程量，同時(shí)抽時(shí)間對所涉及到的原材料進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調查，必須保證調查數據的準確性和調查方法的科學(xué)性，根據調查的原材料價(jià)格和攔標價(jià)中規定的運距進(jìn)行材料預算價(jià)格分析，將實(shí)際預算價(jià)格跟攔標價(jià)預算價(jià)格進(jìn)行對比，以此來(lái)校核攔標價(jià)中原材料預算價(jià)格合理性和公道性。

施工組織設計撰寫(xiě)工作

   負責此項工作人員必須是對口專(zhuān)業(yè)人員，并且有一定的施工經(jīng)驗。接到投標任務(wù)后，相關(guān)人員應立即熟悉招標圖紙并閱讀招標文件中關(guān)于施工組織設計的規定和評分辦法。并參與工程現場(chǎng)查看，在查看工程中仔細記錄施工前期準備和施工過(guò)程中可能出現的各種情況，回來(lái)后跟擬定采用的方案進(jìn)行對比，嚴禁千篇一律抄襲套用類(lèi)似工程的施工組織設計。然后逐一修改和完善，使最終成型的組織設計具有較強的可操作性和合理性，給評委真實(shí)可信的印象。

   在工期安排上，應注意人員設備配備情況與工期的匹配性和統一性，達到所排工期接近施工實(shí)際的同時(shí)滿(mǎn)足招標文件要求的雙重目標。

    施工組織編寫(xiě)完畢后，將其對照招標文件的評分細則進(jìn)行逐一對照，查看編排順序正確與否，防止漏項和缺項，對要求的新工藝、新方案須有且不能偏離工程實(shí)際，杜絕亂抄襲現象發(fā)生。當遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)，應及時(shí)跟有施工經(jīng)驗的人員進(jìn)行溝通，共同做好此項工作。

    負責此項工作的相關(guān)人員平常一定要多學(xué)習相關(guān)施工規范和強制性標準文件，購買(mǎi)相關(guān)新技術(shù)、新工藝書(shū)籍進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習，注意收集摘抄好的施工方案以備急用。

擬投項目相關(guān)人員配備工作

   負責此項工作的相關(guān)人員必須對單位現有的項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)檢負責人、安全負責人和相關(guān)人員的資歷情況作全面了解，做到心中有數，對單位榮譽(yù)和項目經(jīng)理業(yè)績(jì)資料進(jìn)行匯總并保存，當接到投標任務(wù)后，仔細閱讀有關(guān)組織機構人員的資格要求和評分細則，選擇合適的人員擔任項目經(jīng)理，同時(shí)注意相關(guān)人員組合的科學(xué)性和合理性，盡量接近現實(shí)，使公司的管理逐步走向正規化。

投標文件的最終審核校對工作

   當各部門(mén)完成相關(guān)資料的編寫(xiě)和審核匯總后，投標小組業(yè)務(wù)負責人應該參照招標文件，對投標文件進(jìn)行系統的審核校對。

3、綜合各種因素，認真校核

   在標書(shū)復印完畢送裝訂之前，要有專(zhuān)人負責查看文件的頁(yè)碼連續性和紙張復印質(zhì)量好壞，仔細查看需要簽字蓋章的地方是否齊全。無(wú)論正副本都要逐頁(yè)進(jìn)行檢查校對，當標書(shū)裝訂準備封標時(shí)，也要有專(zhuān)人負責最后的檢查驗收。在確保投標文件齊全完整的情況下按規定格式封標和盞章。通過(guò)層層把關(guān)審核，確保編制的每一份標書(shū)均是符合招標文件要求的高質(zhì)量投標文件。